修改word文档怎么显示修改痕迹,当我们在进行文档编辑和校对时,可能会面临需要与他人共享或者收集他人的意见的情况,在这种情况下,我们常常希望能够清晰地显示文档中的修改痕迹,以便于他人的查看和理解。而Microsoft Word软件提供了一个非常方便的功能,使我们能够轻松地显示和管理文档中的修改痕迹。通过使用这个功能,我们可以追踪文档的修改历史、比较不同版本之间的差异,并且可以选择性地接受或拒绝某些修改建议。在本文中我们将详细介绍如何在Word中显示修改痕迹,并且给出一些使用这个功能的技巧和建议。
具体步骤:
1.打开你要修改的文档,在你修改以前。切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态
2.接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,我们来设置一下修订选项
3.我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法。你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了
4.我们接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式。第一种如图所示,选中嵌入方式,我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中
5.第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示
6.接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面
7.按下两次退格键,你会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了
8.在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容
9.假如我们修改完毕,我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示
10.如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态
11.如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示
12.在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样我们可以对文章进行最后的修改
13.在修改标记上右键单击,然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订
以上是关于如何在Word文档中显示修改痕迹的全部内容,如果您还不了解如何操作,请按照本文给出的方法进行操作,希望本文能够帮助到您。
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